Créditos tributários de 2021: o prazo pararecuperar está acabando

Todo mês que passa em 2026, um mês de 2021 sai do prazo para recuperar tributos pagos a mais. E, diferente de quase tudo no mundo tributário, prescrição não tem recurso: crédito prescrito é dinheiro perdido para sempre.

Muitas empresas pagaram impostos indevidamente em 2021 sem saber. Erros de classificação, créditos não aproveitados e teses já vencidas na Justiça costumam esconder valores relevantes.

Neste artigo, explicamos como funciona esse prazo, o que pode ser recuperado e o que fazer antes que seja tarde.

Como funciona o prazo de cinco anos

O Código Tributário Nacional (art. 168) dá à empresa cinco anos para pedir a devolução ou compensar um tributo pago indevidamente ou a maior. O prazo começa a contar da data do pagamento.

Depois desse prazo, o direito simplesmente deixa de existir. Não importa se o erro foi da empresa, da contabilidade ou se a cobrança era ilegal: valor prescrito não pode mais ser recuperado.

O prazo vale para a restituição em dinheiro e para a compensação com outros tributos federais.

Na prática: quando cada pagamento de 2021 prescreve

Como o prazo conta da data do pagamento, cada guia tem sua própria data limite. Veja alguns exemplos:

Tributo pago emPrazo final para recuperar
outubro de 2021outubro de 2026
novembro de 2021novembro de 2026
dezembro de 2021dezembro de 2026
janeiro de 2022janeiro de 2027

Ou seja: quase todo o ano de 2021 já ficou para trás. O que resta precisa ser levantado nas próximas semanas.

O que pode ser recuperado

Os créditos variam conforme o regime e a atividade da empresa. Os mais comuns são:

RegimeOnde costumam estar os créditos
Simples NacionalPIS/Cofins de produtos monofásicos e ICMS-ST pagos em duplicidade
Lucro PresumidoPIS/Cofins, IRPJ, CSLL e INSS pagos a maior
Lucro RealCréditos de PIS/Cofins sobre insumos, IRPJ, CSLL e INSS

Também entram nessa lista as contribuições previdenciárias sobre verbas indenizatórias e os valores ligados a teses já decididas a favor do contribuinte, como a exclusão do ICMS da base do PIS e da Cofins.

Como garantir o crédito antes que prescreva

O que importa é pedir dentro do prazo. Existem dois caminhos:

  • Via administrativa (PER/DCOMP): o pedido de restituição ou a declaração de compensação é feito no sistema da Receita Federal. Transmitido dentro dos cinco anos, o crédito fica protegido. Depois, a Receita tem até cinco anos para homologar a compensação.
  • Via judicial: quando a Receita não reconhece o direito, como em teses ainda discutidas nos tribunais, a ação judicial garante o período retroativo a partir da data em que é proposta.

Em ambos os casos, a empresa precisa ter a documentação em ordem: guias pagas, apurações e memória de cálculo.

Erros que fazem a empresa perder dinheiro

  1. Achar que a contabilidade já revisou tudo. A rotina mensal foca em pagar certo, não em revisar o que foi pago a mais no passado.
  2. Deixar para o fim do ano. Cada mês de espera é um mês de crédito que prescreve.
  3. Esperar a reforma tributária “resolver”. A chegada da CBS não reabre prazos nem recupera o que já prescreveu.
  4. Compensar sem base sólida. Crédito mal apurado vira autuação com multa. Recuperar com segurança exige levantamento técnico.

Conclusão

O prazo de cinco anos não espera ninguém. Para os pagamentos de 2021, a janela está fechando agora, e o que não for pedido até lá não volta mais.

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Fontes